クリエイターEXPO記録メモ(3・完結編)費用まとめ(地方の人向け)

  • 2013.09.14 Saturday
  • 17:51
130909_expo

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間があいてしまいましたが(9月に配送料がようやく判明)クリエイターEXPO関連のまとめです。地方の人が東京のイベントに参加する時の参考になればと思います(&自分用メモ)
配布する印刷物や展示パネルの内容や費用、利用したお店などについては上記リンクに記載しています。今回は交通費や宿泊について(遠い所に住む人だと、重要ですよね…)

とりあえずざっくりと (・x・)

■交通費
佐賀〜羽田:23,940円(ANA/旅割55)※往復
羽田〜東京ビックサイト:1,200円(リムジンバス)※往復

■宿泊
4泊5日:23,000円
利用したホテル:ホテルサンルート有明
(スタンダードシングル/素泊まりプラン/早得28)ビックサイト近くで便利

※ホテルや飛行機の料金は変動があるためご注意ください。
毎日の移動を考えると宿泊は会場に近い方をオススメします。

■クリエイターEXPO出展料金
ブース料金(装飾パッケージ付):735,00円(税込)※早割(通常90,000円)

■荷物配送料
佐賀〜ビックサイト会場:10,628円(プラスカーゴ/25kg+35kg)
※ブース位置まで配達、回収もしていただけます。
主催のリードさん指定ですが他の宅配業者も利用できます。

■その他いろいろ
・名刺(2種類用意しました)
・展示のための備品(テープ、棚など。小物は100均で結構まかなえます)
・飲食(交際費)

こちらは人によって大きく変わると思います。

****

今回のイベント費用、トータルすると20万円〜くらいでしょうか。

出展料については個人が負担するには勇気がいる金額です。ただ他と違ってビジネス色が強い商談会ですので妥当な金額ではないかと…。同時開催も複数あり来場 者も多く、特に地方の人は一気に営業できるのでこういったイベントはありがたいですね(出版社や広告代理.、制作会社さんがたくさんいらしていました)。

個人的に一番よかったのは、日頃お世話になっているお仕事先の方にご挨拶できたことです(想像以上にたくさんきてくださいました…本当にありがとうございました;;)。日頃会うことがない同業の皆さんとお話できたのもよかったなあと感じています。

ちなみにギフトショー(同じく商談イベントのクリエイターブース・アーティストビジョン)は10万〜くらいだったかと。一昨年見に行ったのですが、ブースはギフトショーが広かったと思います。記憶が曖昧なので間違えていたらすみません。

まだ2回目で、いろいろな意見もあると思いますが、私は参加して本当によかったです。ただ、回ごとにビックサイト内での位置(同時開催イベントが多いため)や応募の出展数が変わったりするため、見極めも必要かも…?大きな出費なだけに、後悔のないようにしたいですよね(;∪;)

成果の ほどは…電話やメールでのお問い合せがちらほら(主にお見積)&ご依頼もあり。ただ効果については、今の時点では判断が難しく…(1年後くらいに連絡があ る場合もあるそう)。はじめてのことばかりでこの夏の営業活動で燃え尽きた感もありますが、気を抜かずに引き続き頑張っていきたいです。

この記事がお役に立てれば幸いです
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